Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REG. UE 679/2016 ("GDPR")

Conformemente a quanto previsto dall'art. 13 Reg. UE 679/2016, Aste Giudiziarie Inlinea s.p.a., con sede in Livorno, Scali d'Azeglio, 2/6 ("Aste Giudiziarie") fornisce qui di seguito informazioni sui dati personali da essa trattati in qualità di Titolare in relazione alla prestazione di servizi mediante le piattaforme astegiudiziarie.it (pubblicità giudiziaria), procedure.it (informatizzazione giudiziaria), astetelematiche.it (vendita telematica) ed eventuali servizi e piattaforme connessi, ivi comprese app per dispositivi elettronici.

Dati personali utilizzati per la prestazione dei servizi

I dati personali raccolti e trattati da Aste Giudiziarie in qualità di Titolare del trattamento per la prestazione dei Servizi in premessa possono comprendere: dati anagrafici, recapiti, titolo professionale, dati fiscali, dati relativi alla professione svolta e/o all'incarico eventualmente ricevuto in relazione ad una determinata procedura, credenziali di accesso. Sulla piattaforma Procedure.it, in relazione alle procedure concorsuali, ed allo scopo di salvare le PEC in maniera organizzata, il sistema dispone delle credenziali PEC di tutti i partecipanti a qualsiasi titolo.

Il servizio di assistenza può comportare trattamento di dati relativi all'uso della piattaforma interessata.

Il trattamento ha finalità primarie di:

• prestazione dei servizi richiesti (compresa assistenza) e assolvimento dei relativi obblighi di legge;
• contabilità e adempimenti fiscali.

I dati sono ordinariamente conservati per il tempo necessario a esaurire le finalità predette. I dati rilevanti a fini contabili possono essere conservati fino a un massimo di 10 anni.

La comunicazione al Titolare dei dati personali sopra descritti è facoltativa, ma la loro mancata comunicazione impedirà al Titolare di fornire i servizi descritti.

Base giuridica del trattamento è l'esecuzione del contratto con l'utente e l'assolvimento di obblighi di legge e regolamentari di natura contabile e/o relativi alle pubblicazioni giudiziarie (ove applicabile).

Potenziali destinatari dei dati di cui sopra sono:

• responsabili esterni del trattamento, ed in particolare fornitori di servizi e prodotti IT (inclusa app astegiudiziarie.it);
• Ministero della Giustizia, per il portale delle vendite pubbliche;
• società partner o altri terzi per i servizi di pubblicità c.d. potenziata ove richiesti;
• amministrazione tributaria;
• professionisti esterni (inclusi professionisti appartenenti alla rete Asso Aste, in caso di delega totale di una vendita;
• altri prestatori di servizi terzi (ad es. servizi contabili; SIR, società partner per il servizio di data entry).

In alcuni casi, i recapiti dei professionisti incaricati nell'ambito di una procedura sono resi pubblici sul sito astegiudiziarie.it: in tali casi, essi sono trasmessi ad Aste Giudiziarie Inlinea direttamente dal PVP (Portale delle Vendite Pubbliche) onde consentire al pubblico di contattare direttamente il professionista o richiedere la prenotazione di una visita.

Tutti i dati personali oggetto della presente informativa sono trattati per conto del Titolare dal partner Inlinea Srl, fornitore della piattaforma tecnologica e responsabile esterno del trattamento.

Newsletter

Solo in caso l'interessato abbia espresso specifico consenso, il Titolare invierà, a mezzo email, periodiche comunicazioni di carattere operativo o promozionale relative ad attività di Aste Giudiziarie Inlinea; tale consenso può essere revocato in ogni momento seguendo le istruzioni contenute nelle email inviate. Base giuridica del trattamento è costituita dall'interesse legittimo del Titolare a processare dati per finalità promozionali. I dati relativi ai recapiti potrebbero essere condivisi con terzi fornitori di servizi di invio massivo di email.

In caso l'interessato abbia acconsentito alla comunicazione di dati a terzi, i recapiti del professionista potranno inoltre essere inviati a società partner per finalità promozionali di propri prodotti e servizi a mezzo email. Il consenso può essere revocato in ogni momento.

Modulo di contatto

I dati personali trattati sono dati anagrafici e recapiti; il trattamento ha la finalità di rispondere a una specifica richiesta dell'interessato. La comunicazione dei dati è facoltativa, ma la loro mancata comunicazione impedirà di esaudire la richiesta. Base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato. I dati sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta.

Modulo di contatto del custode giudiziario (sito astegiudiziarie.it)

I dati raccolti con questo modulo consistono in dati anagrafici, recapiti e informazioni circa l'interesse verso un un bene sottoposto a procedura esecutiva o concorsuale. Essi sono trattati, compresa la comunicazione al custode giudiziario, allo scopo di esaudire una richiesta di visita del bene da parte dell'interessato. La loro mancata comunicazione comporta l'impossibilità di fornire il servizio richiesto. Base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato. I dati sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta.

Lavora con noi (sito astegiudiziarie.it)

I dati personali trattati sono dati anagrafici, recapiti, posizione lavorativa di interesse, altri dati inseriti dal candidato nel cv caricato. Il trattamento ha la finalità di rispondere a domanda di lavoro e selezione del personale. Base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato, che può essere sempre revocato. Il trattamento ha la finalità di selezione del personale. La mancata comunicazione dei dati impedisce di valutare la candidatura. I dati saranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità indicate e, comunque, non oltre l'eventuale decisione definitiva di non dare corso ad un rapporto di lavoro o collaborazione con l'interessato.

Diritti dell'interessato

L'interessato ha il diritto di richiedere ad Aste Giudiziarie Inlinea l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). I summenzionati diritti, così come specificati negli artt. 15-21 del Reg. UE 679/16, possono essere esercitati inviando un'email a privacy@astegiudiziarie.it.

NOMINA DI ASTE GIUDIZIARIE A RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO EX ARTICOLO 28 REG. UE 679/2016

Premesso che:

• L'Utente intende avvalersi dei servizi di pubblicità legale e/o informatizzazione giudiziaria e/o vendita telematica di Aste Giudiziarie Inlinea S.p.a. - infra "Aste Giudiziarie" o "Responsabile del Trattamento" - nella sua qualità di professionista;
• la fornitura di tali servizi comporta, per la durata del contratto, operazioni di trattamento effettuate da Aste Giudiziarie in nome e per conto dell'Utente su diverse categorie di dati personali, rispetto ai quali l'Utente è "Titolare del trattamento" ai sensi e per gli effetti dell'art. 4 del Regolamento UE 679/2016 – infra "GDPR";
• Aste Giudiziarie presenta garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate a soddisfare i requisiti del GDPR e garantire la tutela dei diritti dell'interessato;

l'Utente col presente atto, da considerarsi parte integrante del contratto di servizi tra le parti, nomina Aste Giudiziarie Responsabile (esterno) del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR secondo le disposizioni che seguono.

Ambito e durata dell'incarico.

Le categorie di soggetti interessati oggetto della presente nomina sono tutti quelli interessati a qualsiasi titolo dalle procedure civili, anche concorsuali: parti, difensori, organi e ausiliari della procedura, terzi (es. offerenti e presentatori nelle aste).

Le categorie di dati personali possono comprendere, a seconda del servizio utilizzato: recapiti, dati anagrafici, dati economici, patrimoniali e finanziari, attività e passività, qualità di parte, debitore, creditore, fallito, esecutato, difensore, offerente ecc., provvedimenti assunti nei confronti delle parti, dati giudiziari in senso lato, dati relativi alle comunicazioni anche telematiche effettuate nell'ambito delle diverse procedure, e più in generale tutti i dati personali contenuti nel fascicolo di una o più procedure giudiziali e nelle pec inviate/trasmesse dal professionista, compresi eventualmente dati relativi allo stato di salute o a provvedimenti di natura penale o altre categorie di dati particolari.

La finalità del trattamento è l'espletamento delle attività del Titolare nell'ambito del proprio incarico professionale (difensore, curatore, commissario, liquidatore, CTU, custode, OCC ecc.).

Le operazioni di trattamento oggetto della nomina consistono nell'archiviazione, organizzazione, conservazione, trasmissione, elaborazione (compresa scansione) e/o pubblicazione analogica o digitale, off-line e online (ove richiesta) dei medesimi dati, al solo scopo di prestazione del/i servizio/i richiesti.

In caso di caricamento di documenti nell'area pubblica del sito procedure.it o in altre aree pubbliche, il Titolare del trattamento è l'esclusivo responsabile del caricamento stesso, ed in particolare della scelta dei documenti da caricare e dei dati personali ivi contenuti, così come del loro aggiornamento, modifica, cancellazione o anonimizzazione, anche ove deleghi le operazioni materiali di caricamento a personale del Responsabile o altri terzi.

L'incarico ha durata coincidente con quella resa necessaria dalla prestazione dei servizi, salvo revoca intervenuta anteriormente per qualsiasi motivo, e/o da obblighi di legge. Terminata la prestazione dei servizi, il Responsabile del Trattamento cancellerà o restituirà tutti i dati personali e cancellerà le copie esistenti, salvo che la legge ne preveda la conservazione.

Nomina di altri responsabili

Il Titolare del Trattamento autorizza Aste Giudiziarie a servirsi come sub-responsabili del trattamento dei seguenti partner (ove reso necessario dal servizio fornito):

• Inlinea S.r.l., fornitore dell'infrastruttura tecnologica e gestore della parte tecnica dei trattamenti;
• Servizi in Rete Srl per data entry e attività materiali relative alla pubblicità potenziata e alle visite agli immobili;
• Rete Aste Srl, per eventuali servizi di pubblicità potenziata;
• Professionisti esterni appartenenti alla rete Asso Aste, in caso di delega totale della vendita,
• Godea Srl, per servizi di postalizzazione

A detti soggetti saranno imposti dal Responsabile obblighi analoghi a quelli di cui alla presente nomina. La nomina di altri responsabili richiederà invece la specifica, previa approvazione scritta del Titolare.

Obblighi di Aste Giudiziarie

Nello svolgere l'incarico, Aste Giudiziarie si obbliga, entro i limiti dell'incarico, a:

• trattare i dati esclusivamente per la realizzazione delle finalità dei trattamenti ad essa affidati, in modo lecito e secondo correttezza;
• trattare i dati personali soltanto su istruzione documentata del Titolare, anche in caso di trasferimento verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale (salvo che tale operazione sia richiesta dal diritto nazionale o dell'Unione Europea);
• garantire che i dati personali siano trattati esclusivamente da personale designato e istruito per iscritto dal Responsabile del trattamento o assegnato ad una unità i cui compiti relativi al trattamento dei dati personali sono specificati per iscritto;
• garantire che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• nella misura in cui utilizza mezzi e strutture proprie e limitatamente a questi ultimi, adottare le misure richieste ai sensi dell'art. 32 del GDPR, ossia mettere in atto le misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR;
• assistere il Titolare con misure tecniche e organizzative adeguate, nella misura in cui ciò sia possibile, al fine di soddisfare l'obbligo dell'Ufficio di dare seguito alle richieste per l'esercizio dei diritti dell'interessato di cui al capo III del GDPR;
• assistere il Titolare nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli artt. da 32 a 36 del GDPR, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione di Aste Giudiziarie;
• mettere a disposizione del Titolare tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi di cui all'art. 28 del GDPR e consentire e contribuire alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzate dal Titolare o da un altro soggetto da esso incaricato;
• informare immediatamente il Titolare qualora, a suo parere, un'istruzione violi il GDPR o altre disposizioni, nazionali o dell'Unione, relative alla protezione dei dati;
• tenere un registro delle attività di trattamento svolte sotto la propria responsabilità, ove richiesto ai sensi dell'art. 30 GDPR;
• mantenere confidenziali i dati personali anche dopo che la sua relazione con il Titolare del trattamento sarà terminata;
• informare tempestivamente il Titolare del trattamento di qualsiasi questione rilevante per il presente incarico, incluse ma non limitatamente a: i) richieste di qualsiasi Autorità per la Protezione dei Dati o autorità giudiziarie competenti; ii) i risultati delle ispezioni effettuate dalle Autorità per la Protezione dei Dati o dalle autorità giudiziarie competenti; iii) violazioni dei Dati Personali o compromissioni della riservatezza, integrità o completezza dei Dati Personali di cui venga a conoscenza, che in ogni caso dovranno essere comunicate senza ingiustificato ritardo dalla sopravvenuta conoscenza del loro verificarsi insieme a tutti i dettagli necessari affinché il Titolare del trattamento possa adempiere all'art. 33 GDPR.

Il Titolare del trattamento resta esclusivo responsabile della previa anonimizzazione dei dati personali contenuti nei documenti pubblicati laddove richiesta dalla legge, così come del loro aggiornamento, modifica, cancellazione.

Sono fatti salvi i diritti di Aste Giudiziarie su banche dati sui generis, con riguardo a documenti da questa elaborati, e altri eventuali diritti di proprietà intellettuale e connessi su informazioni e documenti oggetto dei servizi prestati